Файловая структура
Файл
Файл происходит от английского слова file – тонкая папка.
Файл – это однородная информация, записанная на диск и имеющая своё имя.
Файл - хранящаяся на магнитном или оптическом диске информация (видео, текст, рисунки, звуки и др.)
Атрибуты файла: имя, расширение, объем, дата и время создания, тип.
Имя файлу необходимо:
1. Пользователю, чтобы поместить информацию на диск.
2. Компьютеру - чтобы он мог найти нужную информацию на диске.
На жёстком магнитном диске находится сотни, тысячи файлов. Чтобы отличить один файл от другого, им дают имена, точно так же как и людям. Имя файла состоит из двух частей: самого имени файла и его расширения, разделённых точкой.
При создании имени файла операционная система автоматически указывает объём (длину) файла, дату и время его создания.
В операционной системе Windows имя файла может иметь до 256 символов.
Файловая система отвечает за обеспечение возможности хранить информацию. Файловая система – это часть операционной системы, управляющая размещением и доступом к файлам и каталогам на диске.
Часто пользователю необходимо сохранить информацию (текст, рисунок, таблицу) в компьютере. В оперативной памяти она храниться не может, так как при выключении компьютера вся информация уничтожаются. Поэтому необходимо хранить информацию во внешней памяти, которая представлена накопителями на гибком или жёстком магнитном диске, а также на оптическом диске или на флеш-USB накопителе.
Виды файлов
1) системные (расширения .sys, .dll ...)
2) исполняемые (расширения .exe ...)
3) текcтовые (расширения .txt, .doc, .docx ...)
4) звуковые (расширения .mp3, .wav ...)
5) видео (расширения .mp4, .mov ...)
6) табличные (расширения .xls, .xlsx ...)
7) файлы баз данных (расширения .mdb, .accdb ...)
8) файлы презентаций (расширения .ppt, .ppts ...)
9) графические (расширения .bmp, .jpg, .jpeg ...)
10) для Интернета (расширения .html, .htm ...)
Папка
Все файлы, хранящиеся на диске, объединены в каталоги (англ. Directory).
В операционной системе Windows все каталоги называют папками.
Каталог – это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, дата и время их создания (обновления), а также находящиеся в данном каталоге, другие каталоги.
Правило написания имён каталогов такое же, что и файлов, но в отличие от файлов, каталоги не имеют расширения. Файлов, в частности на НЖМД находится большое количество (сотни, тысячи). Все они содержат различную информацию и тематику. Чтобы навести порядок на диске, необходимо их разместить по полочкам, т. е. по каталогам. Например, все игры будут находиться в одном каталоге, вся информация о медицине в другом каталоге, все фотографии в четвёртом каталоге и т. д. В каталоге имена файлов располагаются по алфавиту или по размеру, или по дате его создания.
Каталог, с которым в данный момент работает пользователь, называется текущим каталогом.
Но если на диске хранятся сотни файлов, то для удобства поиска файлов необходимо использовать иерархическую структуру каталогов. Каталог, содержащий в себе другие каталоги – называется главным (родительским, надкаталогом, корневым) каталогом.
Каталог, который входит в другой каталог, называется – подкаталогом.
Подкаталогов может быть несколько, тогда их называют подкаталогом первого, второго порядка и т. д. Правила наименования подкаталогов такие же, как и правила наименования каталогов. Таким образом, в главном каталоге может находиться подкаталог и файлы, объединённые по каким либо признакам. В свою очередь в подкаталоге находятся другие файлы. Так образуется иерархическая структура каталогов, т. е. «дерево каталогов». Главный каталог является «стволом», подкаталоги будут «ветвями», а имена файлов будут, листьями на этом дереве.
Основная цель такой структуры каталогов - это организация удобного, наглядного, эффективного хранения большого количества файлов на диске. Чтобы найти нужный файл необходимо указать все имена каталогов (подкаталогов), начиная с главного каталога.
Для этого необходимо в этой цепочки использовать путь к файлу.
Путь – это последовательность из имён каталогов разделённых обратной наклонной чертой « \ » (Слеш).
Значит, слеш отделяет имя файла от имени подкаталога, имя подкаталога от имени главного каталога, а имя главного каталога от имени диска.
Основные действия с файлами и папками
1) Выделение
2) Открытие
3) Создание
4) Копирование
5) Перемещение
6) Создание ярлыка
7) Архивирование
8) Переименование
9) Поиск
10) Восстановление
Диск
Пользователь всегда работает, с каким - либо диском. На одном диске (винчестере) может быть создано несколько логических дисков. В компьютере может быть установлено несколько дисководов, накопитель на жёстком магнитном диске (НЖМД), накопитель на гибком магнитном диске (НГМД), накопитель на оптическом диске (НОД) и др. В каждом диске находится большое количество файлов и каталогов. Чтобы компьютер мог начать работать с нужным нам диском, необходимо обозначить логический диск, т. е. дать ему имя. Имена логических дисков обозначаются латинскими буквами от A – Z, после которых ставится двоеточие. Чаще всего обозначения следующие:
Гибкий магнитный диск – А: или B:.
Жесткий магнитный диск – С: (может иметь два имени С: и D:).
Оптический диск – D: или E:.
Гибкий магнитный диск всегда имеет одно имя, чаще всего А:. Жёсткий магнитный диск может иметь два имени, в связи с тем, что у него большая ёмкость (160, 200Гбайт и более). Чтобы дисковод мог быстро найти нужный файл (каталог), его иногда «делят» на две части, и работают с ним как с отдельными логическими дисками. Каждому логическому диску присваивают имя C: и соответственно D:. В этом случае оптический диск (CD-ROM) будет иметь имя E:. Перезаписываемый оптический диск (CD-RW или DVD) будет иметь соответственно F: и т. д.
Файловая система организует и поддерживает на логическом диске определённую структурированную файловую систему.
В результате изложенного следует, что полное имя файла образуется из имени диска, знака «\», имени главного каталога и подкаталогов и самого имени файла с его расширением.
Например: C:\Games\Pole\Pole.exe
Путь доступа к файлу читается следующим образом: имя файла Pole с расширением .exe, находится в подкаталоге Pole, который находится в надкаталоге Games, на жёстком магнитном диске.
Мой компьютер
Существует множество программ для работы с файловой структурой ПК, но Мой компьютер и Проводник в операционной системе Windows остаются самыми удобными в использовании.
Программа Мой компьютер позволяет ознакомиться с состоянием ресурсов вашего компьютера. В этом окне будет присутствовать по одному значку для каждого дисковода, локального жесткого диска, привода компакт-дисков и для всех сетевых каталогов, к которым подключен ваш компьютер. Кроме того, в этом окне могут присутствовать дополнительные системные папки для доступа к Панели управления, принтерам и к программе удаленного доступа к сети, предназначенной для связи с сетевыми ресурсами по телефонным каналам с помощью модема. Значок Мой компьютер открывает папку, в которой представлены все локальные и сетевые ресурсы, данная программа позволяет работать с файловой структурой данного компьютера. Ниже на рисунке представлено окно программы Мой компьютер.
Двойной щелчок по любому из имеющихся значков открывает соответствующие папки. Так, например, открыв значок, который называется «С:», вы сможете ознакомиться с содержимым одного из ваших жестких дисков. В рабочей области программы Мой компьютер можно увидеть все диски, которые есть на данном компьютере. Открывая диски, можно увидеть файлы и папки, составляющие файловую структуру ПК.
К основным операциям с файловой структурой относятся:
- навигация по файловой структуре;
- запуск программ и открытие документов;
- создание папок;
- копирование файлов и папок;
- перемещение файлов и папок;
- удаление файлов и папок;
- переименование файлов и папок;
- создание ярлыков.
Данные действия можно выполнять и в программе Мой компьютер и в программе Проводник.
Проводник
Проводник это мощное гибкое высокоэффективное средство, которое является прекрасным средством для работы с файловой системой. В программе Проводник можно легко скопировать нужный файл или каталог с жёсткого диска на гибкий магнитный диск или наоборот.
Ниже на рисунке вы видите структуру программы Проводник.
Рабочая область программы Проводник делится на:
--панель папок (левая)
--панель содержимого (правая)
1. Цель навигации - доступ к нужной папке и ее содержимому.
В программе Мой компьютер навигация осуществляется путем последовательного открытия папок.
Папки в программе Проводник могут быть развернуты (-) и свернуты (+), а также раскрыты или закрыты (щелчком по значку). Закроется окно автоматически при раскрытии другой папки.
2. Запуск программ и открытие документов осуществляется двойным щелчком.
3. При создании папки, нужно раскрыть ту, внутри которой она будет создана. После этого на правой панели вызвать контекстное меню на пустом месте (щелчок правой кнопкой мыши). Выбрать Создать → Папку. Появится значок Новая папка, после этого нужно отредактировать название.
4. Существует несколько способов копирования файлов и папок:
1)Использование контекстного меню;
2)Перетаскивание;
3)Использование панели инструментов (значок должен быть выделен);
4)Использование текстового меню Файл (значок должен быть выделен);
5)Вызвать контекстное меню к значку файла (папки) → отправить → диск 3,5 (А:)
5. При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими одному диску, автоматически выполняется перемещение объектов. Если нужно выполнить копирование, то используют специальное перетаскивание (правой кнопкой мыши). При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащим разным дискам, автоматически выполняется копирование объектов. Если нужно выполнить перемещение, то используют специальное перетаскивание (правой кнопкой мыши).
6. Возможны несколько способов удаления:
1) Файл→ удалить (значок файла должен быть выделен - щелчок левой кнопкой мыши);
2) Кнопка X на панели инструментов;
3) Контекстное меню → удалить;
4) Перетащить значок в корзину.
7. Для переименования файлов и папок используют контекстное меню.
Кроме этого существуют дополнительные действия с файлами и папками:
• Создание ярлыка;
• Поиск;
• Восстановление;
• Архивирование.